در تعریف طراحی پورتال یا طراحی پرتال می توان گفت که داده هایی که به صورت پراکنده جمع آوری شده،سازمان دهی و طبقه بندی می کند و معمولا به علت اهمیت و کاربردش،جایگاه بالایی در همه شرکت ها و سازمان ها دارد و با هدف توسعه و رشد و صرف هزینه کمتر کاربران و مشتریان طراحی شده است که طراحی پورتال سازمانی یکی از آنهاست.ازجمله مزایای طراحی پورتال سازمانی صرف هزینه کمتر و به روز نگه داشتن اطلاعات وافزایش داده های خام است.
توضیح جامعی که در مورد طراحی پرتال(پورتال) می توانیم ارائه بدهیم این است که داده هایی را که به صورت پراکنده و سردرگم هستند را با استفاده از ابزارهایی مثل directory سازماندهی می کند و به طبقه بندی آنها می پردازد.هدف طراحی پرتال این است تا کاربران به صورت آنلاین به راحتی و دقیق تر و با صرف وقت کمتر، منابع مدنظر خود را از موتور های جستوجوگر پرتال پیدا کنند. و نیز به آسانی سرویس های جانبی و اصلی به طور هم زمان دسترسی پیدا بکنند.
طراحی پورتال چیست؟
طراحی پرتال پایگاهی ست که از طریق وب امکاناتی را در اختیار کاربران می گذارد که به تبادل اطلاعات بپردازد.و اطلاعاتی که از منابع گوناگونش جمع بندی کرده را در اختیار کاربران خود می گذارد تا آنها با توجه به نیازهای خود، اطلاعات را با آن پایگاه ها به صورت دائمی رد و بدل می کنندو به صورت طبقه بندی شده در دسترس کاربران قرار می گیرد.
ویژگی طراحی پرتال عبارت انداز:
۱- قابلیت سازمان دهی داده ها و اطلاعات و مدیریت محتوا
۲- اطمینان از امنیت در نگه داری اطلاعات
۳- پشتیبانی از زبان های گوناگون جهانی
۴- دسترسی آسان به منابع و داده ها
۵- دارای قابلیت سفارشی کردن و بروزرسانی آسان
سرویس دهی اصلی در هر طراحی پرتال شامل موارد زیر است:
ایمیل
دستگاه جست و جو
خبرها
ارئه انواع داده های مختلف (پزشکی، مسافرتی، و …)
دانلود
chat
ایجاد فضای رایگان با طراحی سایت
دسته بندی طراحی پرتال ها:
طراحی پورتال ها عموما به دو نوع تقسیم می شوند:
طراحی پورتال های افقی
طراحی پرتال بر روی موضوعات وسیعی و کلی متمرکز است چه در زمینه تولید و چه در زمینه صنعت، دربرگیرنده داده ها و خدمات مختلفی است که برای کاربران ارئه می کند.این پورتال ها مخاطبان را به مسیر مشخصی با هدف کسب منابع و اطلاعات هدایت می کنند.
طراحی پورتال عمودی
فقط بر روی یک بخش تمرکز دارد، این نوع طراحی پرتال ها بخاطر این که بر سرویس های ویژه ای تمرکز دارند، پاسخ گوی گروه ویژه نیز هستند.گروه هایی مثل گروه صنعتی،خدماتی،دانشگاهی، بیمه و …نیز می باشد از آن جایی که امکانات متنوعی برای نصب و به کار گیری پورتال های عمومی هستند،جزء سرویس های مهم و سودمند برای درآمدزایی محسوب می شود.
تفاوت طراحی پورتال با وب سایت:
طراحی پرتال با وب سایت ها در کنار یک سری شباهت ها،در این جا تفاوت آن دو را بیان می کنیم:
۱- طراحی پرتال ها انطباق پذیراند بدین معنا که می توان محتوای آن را به صورت خودکار تغییر داد.
۲- ویژگی دیگر آن انعطاف پذیر است یعنی به راحتی می توان محتوای آن را از طریق کنترل پنل تغییر داد
۳– طراحی پرتال قادر به انتشار و اشتراک گذاری اطلاعات خود و شرکت ها و سازمان های تحت نظر خود است.
۴- از دیگر جنبه های مهم طراحی پرتال ،جنبه اقتصادی آن است و بیشتر درآمدشان از طریق تبلیغات می باشد.
۵- طراحی پرتال بخاطر تنوع سرویس دهی، آماده خدمت رسانی اقشار مختلف جامعه با طرز فکر و سن های مختلف است.
طراحی پورتال سازمانی
طراحی پورتال سازمانی یک دریچه اینترنتی برای مدیریت بهتر در داده ها، اشخاص و فرایند های خارج و یا داخل سازمان در قالبی هماهنگ مورد استفاده قرار می گیرد.و با هدف برطرف کردن نیاز های شرکت ها و یا سازمان ها ساخته می شوند.
عموما صفحه طراحی پورتال، پنجره های پرتلت زیادی دارد که توسط کاربر قابلیت حذف و اضافه و انتقال و جا به جایی دارا است.
طراحی پورتال ها توسط پرتلت،اطلاعات را جمع آوری و طبقه بندی شده ارائه می دهد
از مزایای طراحی پورتال سازمانی می توانیم به چند موارد اشاره کنیم:
در طراحی پورتال سازمانی صرف هزینه کمتر و کاهش قیمت لحاظ شده است
از مزایای دیگر طراحی پورتال سازمانی کاهش بروکراس است.
افزایش داده های خام از قابیلیت در طراحی پورتال سامانی به شمار می آید.
داشتن ویژگی افزایش قابلیت پی گیری، در همه مورد توجه قرار گرفته است.
حفظ و نگه داری از اطلاعات در طراحی پورتال سازمانی مد نظر کاربران است